Pierwszy dzień w nowej pracy zwykle oznacza sporo nowych informacji, ludzi i zasad do zapamiętania. Dobrze przygotowany welcome pack może ten moment trochę uporządkować. Zamiast wręczać pracownikowi osobno identyfikator, koszulkę, bluzę czy inne potrzebne rzeczy, firma przekazuje je w formie jednego przemyślanego zestawu.
Nie chodzi jednak o pudełko wypełnione przypadkowymi gadżetami z logo. Dobry pakiet powitalny powinien zawierać przede wszystkim rzeczy, z których pracownik faktycznie będzie korzystał. W wielu firmach podstawą takiego zestawu jest właśnie odzież firmowa.
Co to jest Welcome Pack?
Welcome Pack, nazywany również pakietem powitalnym lub zestawem startowym, to komplet rzeczy przekazywanych nowemu pracownikowi najczęściej podczas pierwszego dnia pracy.
Jego zawartość może być bardzo różna. W jednej firmie będzie to T-shirt, bluza i kubek. W innej koszulka polo, bezrękawnik oraz podstawowe wyposażenie potrzebne do pracy w terenie.
Nie ma jednego obowiązującego schematu.
Zawartość Welcome Packu powinna zależeć od:
- branży,
- stanowiska pracownika,
- sposobu wykonywania pracy,
- obowiązującego dress code'u,
- pory roku,
- budżetu,
- tego, czy pracownik pracuje w biurze, magazynie, terenie czy zdalnie.
Pracownik biurowy nie potrzebuje takiego samego zestawu jak monter pracujący na zewnątrz. To właśnie dopasowanie zawartości decyduje, czy Welcome Pack będzie użyteczny.
Po co firmie Welcome Pack?
Najprostsza odpowiedź brzmi: żeby zebrać w jednym miejscu rzeczy, które nowemu pracownikowi i tak trzeba przekazać.
Jeżeli firma korzysta z odzieży oznakowanej logo, pracownik może otrzymać przygotowany wcześniej zestaw w odpowiednim rozmiarze zamiast odbierać poszczególne elementy w różnych momentach.
Welcome Pack może również uporządkować pierwszy dzień pracy. W jednym pakiecie można umieścić odzież, akcesoria, krótką informację organizacyjną oraz rzeczy potrzebne na stanowisku.
Ma to też znaczenie dla pierwszego wrażenia. Koszulka i bluza wręczone w przygotowanym zestawie wyglądają inaczej niż ubrania wyciągnięte pojedynczo z kartonu w magazynie.
Nie oznacza to oczywiście, że sam Welcome Pack sprawi, że pracownik będzie bardziej zaangażowany czy związany z firmą. Może być jednak dobrze odebranym elementem rozpoczęcia współpracy.
Co powinien zawierać Welcome Pack dla pracownika?
Najlepiej zacząć nie od pytania „co możemy włożyć do pudełka?”, ale „czego ten pracownik będzie używał?”.
Odzież firmowa
W zależności od stanowiska w zestawie mogą znaleźć się:
- T-shirty z logo,
- koszulki polo,
- bluzy,
- czapki,
- polary,
- bezrękawniki,
- softshelle.
Nie ma potrzeby umieszczania wszystkich tych produktów w jednym pakiecie.
Dla pracownika biurowego wystarczającym zestawem może być polo i bluza. Przedstawicielowi handlowemu przyda się dodatkowo softshell. Osoba pracująca w terenie może natomiast potrzebować T-shirtu, bluzy, kurtki i czapki.
Produkty codziennego użytku
Odzież można uzupełnić kilkoma prostymi akcesoriami, np.:
- chustą wielofunkcyjną,
- ręcznikiem,
- kubkiem,
- torbą lub plecakiem.
Tutaj również lepiej postawić na rzeczy użyteczne niż na dużą liczbę drobnych gadżetów.
Informacje dla nowego pracownika
W Welcome Packu może znaleźć się również krótki list powitalny, podstawowe informacje organizacyjne czy lista najważniejszych kontaktów.
Jeżeli zestaw zawiera odzież firmową, można dołączyć prostą instrukcję jej pielęgnacji. Jest to szczególnie przydatne przy ubraniach oznakowanych haftem, DTF, folią Flex lub sitodrukiem.
Dlaczego odzież firmowa dobrze sprawdza się w Welcome Packu?
Odzież ma jedną dużą przewagę nad wieloma klasycznymi gadżetami reklamowymi: może być regularnie używana.
Dobrze dobrana bluza czy polo nie musi trafiać do szafy po pierwszym tygodniu. Pracownik może korzystać z niej podczas pracy, targów, wyjazdów służbowych, eventów, a często również po godzinach.
Warunek jest jeden: ubranie musi być wygodne i dobrane do realnego sposobu pracy.
Koszulka polo w Welcome Packu
Polo sprawdzi się tam, gdzie zwykły T-shirt jest zbyt swobodny, ale koszula nie jest potrzebna.
To dobry wybór dla:
- pracowników biurowych,
- działów sprzedaży,
- obsługi klienta,
- przedstawicieli handlowych,
- pracowników punktów usługowych,
- osób reprezentujących firmę podczas targów i wydarzeń.
W takim zestawie dobrze sprawdzają się koszulki polo z logo oznakowane niewielkim haftem na piersi. Taki sposób znakowania jest czytelny, ale nie sprawia, że ubranie wygląda jak typowa odzież promocyjna.
Przykładem produktu dostępnego w ofercie jest Tee Jays Luxury Stretch Polo. Model występuje w wersji męskiej i damskiej, a jego materiał zawiera 95% bawełny i 5% elastanu przy gramaturze 215 g/m².
Bluza jako bardziej casualowy element zestawu
Bluza ma znacznie szersze zastosowanie.
Może znaleźć się w Welcome Packu dla pracowników:
- agencji,
- firm technologicznych,
- magazynów,
- logistyki,
- ekip technicznych,
- firm o swobodnym dress code.
Dobre bluzy z nadrukiem lub haftem mogą być wykorzystywane również poza pracą. W takim przypadku szczególnie dobrze działa dyskretne znakowanie zamiast dużego logo zajmującego całe plecy.
W aktualnej ofercie sklepu znajduje się między innymi B&C KING Hooded Sweat w wersji męskiej i damskiej.
Czapka jako uzupełnienie Welcome Packu
Czapka jest dobrym dodatkiem przede wszystkim wtedy, gdy odpowiada charakterowi pracy.
Czapka z daszkiem może być częścią letniego zestawu dla pracowników terenowych, ekip technicznych, kierowców czy pracowników eventowych.
Jesienią i zimą jej miejsce może zająć czapka zimowa.
W kategorii czapki z logo dostępne są modele przeznaczone do znakowania haftem, w tym 6-panelowa Atlantis Liberty Sandwich Cap wykonana z bawełny.
Przykładowe zestawy Welcome Pack
Co zrobić, żeby Welcome Pack nie wyglądał jak przypadkowy zestaw gadżetów?
Najczęstszy błąd to próba umieszczenia w zestawie jak największej liczby rzeczy.
Tymczasem trzy dobrze dobrane produkty mogą wyglądać znacznie lepiej niż pudełko wypełnione dziesięcioma przypadkowymi gadżetami.
Przy projektowaniu zestawu dobrze trzymać się kilku zasad:
- wybierać rzeczy dopasowane do stanowiska,
- utrzymać spójną kolorystykę,
- nie umieszczać bardzo dużego logo na każdym produkcie,
- wcześniej zebrać rozmiary odzieży,
- uwzględnić damskie i męskie fasony,
- ograniczyć liczbę produktów, których pracownik prawdopodobnie nie użyje,
- dopasować zestaw do pory roku.
Można również zastosować personalizację. Imię pracownika wyhaftowane na bluzie czy kurtce może mieć sens w niektórych branżach, szczególnie gdy odzież pełni również funkcję stroju roboczego.
Najczęstsze błędy przy przygotowaniu Welcome Packu
Zbyt wiele przypadkowych rzeczy
Duża liczba produktów nie oznacza lepszego zestawu. Każdy element powinien mieć konkretne zastosowanie.
Brak informacji o rozmiarach
Zamówienie jednej rozmiarówki „na oko” szybko kończy się wymianami i niewykorzystaną odzieżą.
Jedna wersja produktu dla wszystkich
Jeżeli dany model występuje w wersji damskiej i męskiej, dobrze dać pracownikom możliwość wyboru. Alternatywą są dobrze dobrane modele unisex.
Za duże logo
Nie każdy element garderoby musi wyglądać jak powierzchnia reklamowa.
Brak dopasowania do charakteru pracy
Czapka z daszkiem może być świetnym elementem pakietu dla ekipy terenowej, ale zupełnie zbędnym dla części pracowników biurowych.
Ignorowanie sezonu
Softshell przekazany w lipcu może poczekać kilka miesięcy na użycie. Przy większej rotacji pracowników można przygotować różne wersje pakietu na cieplejszą i chłodniejszą część roku.
Brak zapasu
Jeżeli firma regularnie zatrudnia nowe osoby, niewielki zapas podstawowych elementów może znacznie uprościć przygotowanie kolejnych zestawów.
Dobry Welcome Pack zaczyna się od prostego pytania
Nie od tego, jak duże ma być pudełko i ile rzeczy można do niego zmieścić.
Najpierw trzeba odpowiedzieć na pytanie: czego nowy pracownik rzeczywiście będzie używał?
Dla jednej firmy odpowiedzią będą polo, bluza i bidon. Dla innej dwa T-shirty, softshell i czapka. Jeszcze gdzie indziej wystarczy dobrej jakości bluza z dyskretnym haftem.
Welcome Pack nie musi być duży. Powinien być przemyślany, dopasowany do stanowiska i złożony z rzeczy, które nie skończą w szafie po pierwszym tygodniu.
PRODUKTY