Przy zamawianiu odzieży firmowej dla pracowników, często klienci starają się szukać tańszych rozwiązań, aby zaoszczędzić nieco na wydatkach firmowych. W niektórych przypadkach odzież firmowa z logo stanowi koszty uzyskania przychodu i może być odliczona od podatku. Zatem - ubrania z logo firmy, a koszty podatkowe - jak to wygląda w praktyce?
Ubrania robocze jako koszty firmowe
Specjalistyczne ubrania robocze oraz ubrania o zwiększonej widoczności automatycznie stają się kosztem firmowym, ponieważ są elementem niezbędnym do bezpiecznego wykonywania pracy w oparciu o przez przepisy BHP. Takie ubrania stanowią koszty firmowe, oczywiście tylko w przypadkach gdzie charakter wykonywanej pracy sprawia, że używanie odzieży ochronnej jest konieczne do zachowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Sytuacja nieco bardziej komplikuje się w przypadku odzieży dla pracowników z sektorów handlowych i usługowych — jak to wygląda w praktyce?
Odzież z logo firmy a koszty uzyskania przychodu
Aby móc odliczyć ulgę finansową na zakupione ubrania dla pracowników, muszą one stanowić koszt uzyskania przychodu. Fragment interpretacji w zakresie zakwalifikowania wydatku na zakup odzieży jako koszt w działalności spółki, sygn. 0111-KDIB2-3.4010.212.2018.4.PB, z 4 października 2018 roku wydanej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej brzmi następująco:
„[…] wydatki na zakup odzieży mogą stanowić koszty uzyskania przychodów w ramach wydatków na reklamę pod warunkiem jednak wykazania, że odzież utraciła charakter odzieży osobistej z uwagi na opatrzenie jej cechami charakterystycznymi dla firmy (logo, krój, kolor). W przeciwnym wypadku są to wydatki typowo osobiste. Aby ubiór miał charakter reklamowy, musi niezaprzeczalnie wskazywać, że pochodzi z danej firmy. Jak już wskazano powyżej, logo powinno być umieszczone na odzieży w sposób widoczny, aby mogło być dostrzeżone przez odbiorców, spełniając swoją reklamową funkcję”.
W dużym skrócie oznacza to, że odzież powinna być zdobiona logotypem firmowym, co wyłącza ją z użytku prywatnego i sprawia, że zakup ubrania dla pracownika staje się kosztem firmowym.
Jak widać umieszczenie logo firmy na odzieży stanowi nie tylko dodatkową reklamę dla Twojej marki, ale także pomaga w uzyskaniu ulg od wydatków przeznaczonych na zakup odzieży.
Logo Twojej firmy na odzieży pracowniczej — co warto wiedzieć?
Wiesz już, że logo na ubraniach firmowych to nie tylko reklama, ale także furtka do ulg podatkowych. Co warto wiedzieć o znakowaniu ubraniach dla pracowników?
- Widoczność logo — powinno zostać umieszczone w widocznym miejscu, aby bez problemu mogło zostać dostrzeżone przez potencjalnego odbiorcę. Takimi miejscami z całą pewnością są pierś lub kołnierzyk w przypadku formalnych koszul.
- Metoda znakowania — uwarunkowana jest asortymentem i stopniem skomplikowania znaku graficznego identyfikującego Twoją firmę. W większości przypadków logotypów stosujemy haft komputerowy, który poza pozwoli Ci zaliczyć zakup odzież firmowe w koszty firmy, a dodatkowo skutecznie podniesie wizerunek Twoich pracowników, co z pewnością przełoży się na wzrost przychodów - szczególnie jeśli Twoja firma zajmuje się sektorem usługowym, gdzie wizerunek pracownika stanowi znaczący element w kontaktach z klientami.
Czy warto inwestować w odzież pracowniczą?
W ostatnim czasie znacząco wzrosła świadomość wizerunku pracownika jako jednego z kluczowych elementów wpływających na sukces w relacjach biznesowych. Dlatego inwestowanie w odzież pracowniczą zarówno reprezentacyjną, jak i roboczą jest bardzo dobrym rozwiązaniem i praktykowanym przez coraz większą firm i przedsiębiorstw.
Jeśli szukasz odzieży, która poprawi wizerunek Twojej załogi lub potrzebujesz roboczych rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom — skontaktuj się z nami, a otrzymasz ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i oczekiwań.
PRODUKTY